ZASADY POSTĘPOWANIA Z DANYMI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Conrada 63/323, 31-357 Kraków. Spółka Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ustala cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych, z tego względu jest odpowiedzialna za ich przetwarzanie zgodnie z przepisami prawa, w tym z RODO, które chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy o prace projektowe.
3. Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy o prace projektowe, której Państwo są stroną lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym: bieżący kontakt z Państwem w powyższym zakresie. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać podania danych wymaganych przez te przepisy, np. NIP. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do zawarcia lub realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa będzie uniemożliwiała jej zwarcie.
5. W związku z powyższym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawą przetwarzania danych będzie również, ich niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (art. 6 ust. 1 c RODO), a w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji, udostepnienie danych organom państwowym w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.
6. W związku z przetwarzaniem danych w celach i na podstawach opisanych powyżej (pkt. 3), dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a. podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy, w tym zapewniającym:
- opracowania projektowe branżowe np. projekt konstrukcyjny, sanitarny, elektryczny,
- uzgodnienia projektów przez rzeczoznawców danej specjalności np. ppoż., SANEPID,
- transport towarów,
- usługi płatnicze,
- usługi świadczone drogą elektroniczną;
b. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub wspierające te systemy,
c. podmiotom świadczącym nam usługi doradcze lub audytowe,
d. organom władzy publicznej lub podmiotom wykonującym zadania publiczne.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia współpracy na podstawie umowy o prace projektowe.
8. Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do danych osobowych (informacja o przetwarzanych przez Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych);
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”), gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przeniesienia danych do innego administratora lub do Państwa (na zasadach określonych w art. 20 RODO);
- w przypadku, gdy udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia (cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
9. Prawo sprzeciwu
- W dowolnym momencie mogą Państwo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub interesie publicznym (art. 6 ust. 1 e i f RODO), na podstawie tych przepisów. Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub wykażemy istnienie podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Zrealizowanie powyższych praw ułatwi Państwu złożenie wniosku na adres firmy Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
- W przypadku złożenia wniosku możemy prosić Państwa o podanie dodatkowych informacji w celu zweryfikowania tożsamości.
10. Skarga do organu nadzorczego
Mogą Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem przez Retail Coaster Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.